Arjen digityökalut
Kevyet selain-, mobiili- ja työpöytäsovellukset yrityksesi omiin tarpeisiin. Ei raskaita järjestelmiä, ei kuukausimaksuja. Vain se työkalu, joka helpottaa arkeasi.
Alkaen 499 € + alv
Excel-rumbasta kevyisiin työkaluihin
Monessa pienessä yrityksessä sama tieto kulkee sähköpostista Exceliin, Excelistä toiseen tiedostoon ja sieltä asiakkaalle. Se vie aikaa ja on altis virheille. Kevyt digityökalu voi korvata osan tästä manuaalisesta työstä. Ilman että tarvitsee ostaa kallis ja monimutkainen järjestelmä.
Digilapio rakentaa yksittäisiä työkaluja, jotka tekevät yhden tai muutaman asian hyvin. Ne ovat selkeitä käyttää, helppoja päivittää ja niitä voi laajentaa tarpeen mukaan.
Mitä voidaan rakentaa?
- Laskurit ja hinnoitteluapurit. Asiakkaan tiedoista muodostuu ensimmäinen arvio ilman että avaat Exceliä
- Kassavirta- ja tulosnäkymät. Yksinkertainen dashboard, joka näyttää kuukausittaiset tulot, menot ja liiketuloksen
- Tarjouspohjat ja raportit. Asiakkaan tiedoista ja havainnoista syntyy ensimmäinen versio tarjouksesta tai raportista
- CSV/Excel-analyysi. Vanhat tiedostot puretaan selkeäksi yhteenvedoksi, josta näkee nopeasti, mitä kannattaa tehdä
- Dashboardit. Yhdellä ruudulla näkyvät avainluvut, tilaukset, aikataulut tai varastotilanne
- Selaintyökalut. Toimivat suoraan verkkoselaimessa, ei asennusta
- Mobiilityökalut. Toimivat puhelimella ja tabletilla kentällä tai varastossa
- Työpöytäsovellukset. Nopeat ja kevyet sovellukset Windowsille ja Macille
Kenelle digityökalut sopivat?
- Excel-työkirjat ovat alkaneet elää omaa elämäänsä ja virheet lisääntyvät
- Tarjousten tai raporttien tekeminen vie liikaa aikaa toistuvilta osiltaan
- Tarvitset yhden selkeän näkymän, jossa näkyy, mitä tällä hetkellä tapahtuu
- Haluat työkalun, joka toimii puhelimella eikä vaadi läppäriä
- Isot järjestelmät ovat liian jäykkiä, kalliita tai hitaita ottaa käyttöön
- Yrityksessä on yksi tai kaksi toistuvaa työvaihetta, jotka kaipaavat automaatiota
Hinnat
Hinta riippuu siitä, mitä työkalun pitää tehdä ja missä se käytetään. Alla tyypilliset lähtötasot.
Kevyt sovellus selaimeen
Yksittäinen toiminto, kuten laskuri, lista tai yksinkertainen näkymä. Toimii suoraan selaimessa ilman asennusta.
+ alv · kertamaksu
Raportointi ja dashboard
Yhdellä ruudulla näkyvät avainluvut, tilaukset tai varastotilanne. Voi lukea tietoa olemassa olevista lähteistä.
+ alv · kertamaksu
Mobiilityökalu
Toimii puhelimella ja tabletilla. Sopii kenttäkäyttöön, tarkistuslistoihin, varastoon ja nopeaan päivitykseen liikkeellä ollessa.
+ alv · kertamaksu
Työpöytäsovellus
Kevyt sovellus Windowsille tai Macille. Sopii kun tarvitaan nopeampaa käsittelyä, tiedostojen käsittelyä tai offline-toimintaa.
+ alv · kertamaksu
Hinnat ovat lähtötasoja. Lopullinen hinta määräytyy sen mukaan, mitä työkalun pitää tehdä ja miten se yhdistetään muihin järjestelmiin. Kerro tilanteestasi, niin teen tarkemman arvion.
Näin työkalu syntyy
-
1
Kartoitus
Katsotaan yhdessä, mikä työ yrityksessäsi jumittaa ja miksi. Ei tehdä mitään, ennen kuin ongelma on selvä.
-
2
Suunnittelu
Päätetään, mitä työkalun pitää tehdä, mitä se näyttää ja missä sitä käytetään. Saat selkeän kuvauksen ennen rakentamista.
-
3
Rakennus
Työkalu rakennetaan ja testataan yhdessä. Näet edistymisen ja voit antaa palautetta koko ajan.
-
4
Käyttöönotto
Opastetaan, miten työkalu toimii arjessa. Ei jätetä sinua yksin ensimmäisen kokeilun kanssa.
-
5
Hiominen
Ensimmäisten viikkojen aikana tehdään tarvittavat pienet säädöt, kun työkalu otetaan käyttöön oikeassa arjessa.
-
6
Jatkokehitys
Jos haluat laajentaa työkalua myöhemmin, se onnistuu. Ei lukita yhteen versioon.
Onko yrityksessäsi työ, joka voisi olla nopeampaa?
Kerro lyhyesti, mikä työ jumittaa. Katsotaan yhdessä, riittääkö kevyt työkalu vai tarvitseeko ensin selvittää kokonaiskuvaa AI-kartoituksesta.
Usein kysytyt kysymykset
Yksinkertainen sovellus tai näkymä, joka tekee yhden tai muutaman asian hyvin. Se voi olla selaimessa toimiva laskuri, raportti, lista tai sovellus. Ei monimutkaista järjestelmää, vain se, mikä helpottaa arkea.
Ei. Valmis sovellus yrittää palvella kaikkia ja sisältää usein paljon ominaisuuksia, joita et tarvitse. Kevyt työkalu rakennetaan juuri sinun prosessiin ja tietoihin sopivaksi.
Usein kyllä. Jos yrityksessäsi on jo sähköposti, laskutus, varastojärjestelmä tai taulukot, työkalu voi lukea tai kirjoittaa niihin sopivalla tavalla. Rajapintojen saatavuus tarkistetaan aina ensin.
Riittää, että kerrot, mitä työvaihetta haluaisit helpottaa ja millaisia tietoja siinä käsitellään. Ei tarvitse osata teknisiä termejä tai tietää tarkkaan, miten ratkaisu toimii. Suunnittelen sen yhdessä kanssasi.
Tyypillinen kevyt työkalu valmistuu 2–4 viikossa. Monimutkaisemmat tai integraatiot vaativat ratkaisut voivat kestää pidempään. Saat aina arvion aikataulusta ennen aloitusta.
Kyllä. Työkalu ei ole lukittu. Jos prosessisi muuttuu tai haluat lisätä toimintoja, sitä voi laajentaa myöhemmin ilman että tarvitsee aloittaa alusta.
Selaintyökalut ja dashboardit toimivat kaikilla laitteilla. Jos tarvitset erityisesti mobiilikäyttöä esimerkiksi kenttätyöhön, mobiilityökalu rakennetaan sitä varten. Desktop-sovellus taas toimii tietokoneella parhaiten.
Silloin kannattaa usein aloittaa yhdellä ja laajentaa tarpeen mukaan. Useampi pieni työkalu voi toimia yhdessä paremmin kuin yksi yrittää tehdä kaikkea.
Hinta määräytyy sen mukaan, mitä työkalun pitää tehdä, missä se käytetään ja miten se yhdistetään muihin järjestelmiin. Selaintyökalu on yleensä kevyin ja nopein toteuttaa, desktop-sovellus vaativin. Saat aina kiinteän arvion ennen aloitusta.
Selaintyökalu tekee yleensä yhden toiminnon, kuten laskee hinnan tai kerää tiedon. Dashboard puolestaan näyttää monipuolisemman kuvan: tulot, menot, tilaukset tai varastotilanne yhdellä ruudulla.